شؤون الطالبات

 

  

          

 

 

   يوفر القسم "شؤون الطالبات خدمات متعددة فيما يتعلق بالأمور الخاصة بالطالبات بما يسهل على المدرسة أو أولياء الأمور الوصول للمعلومات، ومن هذه الخدمات:-

 

   1.تقديم شهادة تعريف للطالبة إذا كان هناك حاجة لها أي إثبات أن الطالبة المعينة هي طالبة منتظمة بالمدرسة بالإضافة إلى شهادة حسن سيرة وسلوك.

   2.    توفير شهادة دراسية مفقودة.

   3.    سحب ملف طالبة للنقل إلى مدرسة أخري.

   4.    استقبال أي معلومات تخص ملف الطالبة مثل تعديل عناوين أو أرقام هواتف أو تعديل بالاسم أو اللقب.

   5.    طلب صورة لتجديد الإقامة من الطالبات الغير سعوديات.

   6.    تسليم نتيجة الثانوية العام لطالبات المدرسة.

 

  *****************************************************************************************************

                سياسة القبول والتسجيل:  

 

           1.    وضع شروط لتسجيل الطالبات مثل:

o    يشترط على أي طالبة مستجدة بالمدرسة أن تكون دراستها منتظمة وليست منقطعة

o  يشترط على أي طالبة مستجدة من خارج المملكة أن تحضر أمر قبول من وزارة التربية من قسم شؤون الطالبات

o    إحضار أمر قبول من مدرسة أخرى لأي طالبة ترغب بالنقل من المدرسة.

o  إحضار الأصل المطابق عن الهوية الأصلية لأي طالبة بالمدرسة في مراحل دراسية معينة وهي:الأول الابتدائي, السادس الابتدائي, الثالث المتوسط, الثالث الثانوي.

  2.  تنظيم ملفات الطالبات ,حيث أن كل طالبة لها ملف خاص بها يشمل على بيانات خاصة فيها ,بالإضافة للاستمارة الصحية والإجتماعية لمعرفة أفضل بالطالبة.

  3.  يشترط على الطالبة المستجدة إكمال ملفها من حيث الأوراق المطلوبة والشهادات الأصلية خلال أسبوع من دوام الطالبة في المدرسة. 

 

                             

****************************************************************************************************

     قسم القبول والتسجيل (المحاسبة)  

 

  

 

 

                                                                         

نظام خروج الطالبات من مدرسة البيان

 

 

لضمان عدم خروج الطالبات

 

         1.    قد يحصل بعض التأخير في خروج الطالبة في الأيام الأولى للمدرسة لأسباب  عديدة (فعذرًا).

   2.    إحضار البطاقة قبل نهاية الدوام المدرسي ولو ببضع دقائق.

   3.    التأكيد على الابنة بعدم الحديث مع الزميلات بعد وصول البطاقة إليها.

   4.    عدم نسيان البطاقة لأن هذا يزيد في تأخير خروج الطالبة من المدرسة..

   5.    لا يسمح بخروج الطالبة أثناء الدوام المدرسي إلا بوجود ولي أو ولية أمرها.

                                                        

                                                       

                        

 مواعيد هامة وقواعد ملزمة

 

 

 

 

مواعيد الدراسة حسب تقويم وزارة التربية والتعليم

 

لعام 1429 / 1430 هـ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       إن لكل طالبة في مدرسة البيان من مرحلة رياض الأطفال وحتى المرحلة الثانوية (بطاقة للخروج )

       تستلم في بداية كل عام دراسي من مراقبات المراحل في اليوم الأول.

      لا يسمح بخروج أية طالبة من المدرسة إلا بالبطاقة حيث يحضر ولي الأمر أو السائق البطاقة ويضعها في المكان المخصص

      ومن ثم نقوم بإيصالها للطالبة في فصلها مما يشعرها بوجود سيارتها فتتجه إليها .

   ·       سحب ملف من قسم التسجيل (بناء على وجود شاغر في الصف ).

·   يسلم القسم أوراق توضح لأولياء الأمور ما يجب توفيره من وثائق لازمة لتسجيل الطالبة مع توضيح الأقساط الخاصة بكل مرحلة ونعطي مهلة لاستكمال الأوراق المطلوبة.

·   توفير الاستمارات اللازمة لتسجيل الطالبات بالمدرسة لترفق بملف الطالبة ويشمل: استمارة أحوال الطالبة ,الاستمارة الصحية الاستمارة الإجتماعية.

·   عند استمرار الطالبة في المدرسة للعام  القادم تعطي الطالبة استمارة تجديد المعلومات لتعبئتها وإرفاقها مع القسط للتسجيل.

 

          سحب ملف من قسم التسجيل (بناء علي وجود شاغر في الصف).

·       ملء الإستمارات وإجراء المقابلة الشخصية.                                                 

·       إجراء اختبار مستوي للمستجدات.                                                  

·       خلو الطالبة من أي إعاقة تمنعها من الدراسة.